Project Server - Plan Szkolenia

Wprowadzenie:

• Definicja projektu
• Kluczowe zasady tworzenia projektów
• Model trójkąta

Obsługa:

• Środowisko EPM (Enterprise Project Management) - role programów Project Server i SharePoint
• omówienie interfejsu i widoków programu Project Web Access
• konfiguracja MS Project do pracy z serwerem
• Zapisywanie, wyszukiwanie, otwieranie projektu
• Podstawowe widoki

Harmonogram:

• Reguły tworzenia harmonogramów
• Typy harmonogramów
• Kalendarze projektowe
• Wprowadzanie zadań do harmonogramu
• Edycja zadań w harmonogramie
• Czas trwania zadań
• Czas ciągły zadań
• Czas szacowany w zadaniach
• Priorytet projektu i zadań
• Współzależności pomiędzy zadaniami
• Wyprzedzenie i zwłoka
• Kamienie milowe
• Wizualizacja zadań w różnych widokach

Optymalizacja harmonogramu:

• Ograniczenia w zadaniach
• Termin ostateczne wykonania zadań
• Zadania krytyczne
• Ścieżka krytyczna
• Zapas czasu w projekcie
• Skracanie ścieżki krytycznej
• Dostosowanie widoków

Zasoby:

Definiowanie zasobów – delegowani pracownicy, oddelegowany sprzęt i pojazdy, wynajem sprzętu, pracownicy i podwykonawcy (umowa o pracę, umowa o dzieło, zlecenie, refakturowanie)

• Definiowanie puli zasobów
• Koszty zmienne zasobów
• Koszty każdego wykorzystania (użycia)
• Tabele stawek
• Dostępność zasobów
• Praca - definicja
• Stałe w równaniu pracy
• Nakłady pracy
• Alokacja zasobów
• Przeciążenia zasobów
• Bilansowanie zasobów

Koszty:

• Koszty stałe
• Planowanie i bieżąca kontrola kosztów
• Koszty projektu, zadań, zasobów i pracy

Realizacja projektu:

• Metody realizacji projektu
• Plan bazowy
• Analiza stanu
• Analiza odchyleń – czasu pracy, kosztów
• Ewidencja faktur i dokumentów wz
• Zmiany w projekcie

Wyszukiwanie danych:

• Sortowanie danych
• Filtry
• Tworzenie filtrów użytkownika
• Grupowanie danych

Praca z Project Web Access:

• tworzenie propozycji i działań
• odpowiadanie na żądania menedżera projektu
• wypełnianie grafików (raportów okresowych)
• określanie swojej dostępności

Raporty:

• Raportowanie postępu realizacji projektu
• Delegowanie zadań do współpracownika
• Propozycje nowych zadań i przypisywanie siebie do zadań
• Komunikacja z menadżerem projektu
• Raportowanie za pomocą MS Outlook