Teams and Read AI for Productive Meetings - Plan Szkolenia

Moduł 1: Microsoft Podstawy zespołów (Teams) dla efektywnych spotkań

• Akcapit 1: Wprowadzenie do Microsoft Teams i kluczowych funkcji
  • Przegląd Teams: czaty, spotkania, pliki i aplikacje
  • Konfiguracja skutecznych spotkań: planowanie, zaproszenia i role
  • Narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym: whiteboard, wspólne notatki, głosowania
• Akcapit 2: Optymalizacja spotkań za pomocą Teams
  • Najlepsze praktyki zarządzania wirtualnymi spotkaniami
  • Używanie kanałów do śledzenia tematów i projektów
  • Integracja zewnętrznych aplikacji i narzędzi w Teams

Moduł 2: Wprowadzenie i konfiguracja Read AI z Teams

• Akcapit 3: Co to jest Read AI i jak się integruje z Teams?
  • Funkcje Read AI: automatyczne streszczenia, transkrypcje, analiza uczestnictwa
  • Proces integracji z Microsoft Teams
  • Konfiguracja uprawnień i ustawień prywatności
• Akcapit 4: Konfigurowanie i dostosowywanie Read AI w Teams
  • Ustalanie preferencji Read AI dla spotkań Teams
  • Nawigacja w interfejsie Read AI w ramach Teams
  • Zrozumienie różnych typów raportów generowanych przez Read AI

Moduł 3: Poprawa jakości spotkań Productivity za pomocą Read AI w Teams

• Akcapit 5: Sprawne streszczenia i transkrypcje z użyciem Read AI
  • Analiza automatycznie generowanych przez Read AI streszczeń spotkań
  • Używanie transkrypcji do szczegółowej analizy spotkania
  • Efektywne techniki wyszukiwania w długich transkryptach
• Akcapit 6: Analiza uczestnictwa i śledzenie działań
  • Czytanie metryk uczestnictwa, aby poprawić dynamikę spotkań
  • Identyfikacja kluczowych punktów i decyzji podjętych
  • Zaimplementowanie elementów akcji Read AI w kanałach Teams
  • Szlak śledzenia zadań i działan do wykonania za pomocą Read AI i Teams

Moduł 4: Zaawansowane strategie i praktyczne zastosowania

• Akcapit 7: Workflow Automation za pomocą Teams i Read AI
  • Integracja Read AI w przepływy pracy projektów i zespołów
  • Używanie narzędzi automatyzacji Teams do podsumowania spotkań
  • Porady i najlepsze praktyki dotyczące korzystania z obu platform
• Akcapit 8: Use Cases i najlepsze praktyki
  • Zastosowanie Teams i Read AI w profesjonalnych scenariuszach ( sprzedaż, szkolenia, projekty)
  • Strategie kontynuowania doskonalenia produktywności spotkań
  • Szczegółowe informacje dotyczące bezpieczeństwa i prywatności podczas korzystania z Teams i Read AI

Moduł 5: Praktyczne zajęcia i ćwiczenia

• Praktyczne ćwiczenia wykorzystujące spotkania Teams i analizę Read AI
• Analiza przypadków studiów i zastosowanie zaawansowanych strategii
• Sesje pytań i odpowiedzi oraz dyskusja najlepszych praktyk